不要自己動手拆卸或改裝復印機。復印機內的某些區域是高電壓或高溫的。在檢查復印機內部故障時，請您應格外小心。不要擅自進行《操作說明書》中沒有規定的操作。
應當注意，不要把紙屑或其他雜物掉入復印機內。
在復印過程中，不要中途關掉電源開關或打開前蓋板。否則會造成夾紙或其他故障。
在復印機旁邊，不要使用噴霧型粘合劑等可燃的氣霧劑型用品。
復印機一旦不能正常運行，參看說明書中"維修保養及故障診斷"一節的有關內容。
如果突然出現異常的噪音、煙霧或其他值得注意的現象，應立即關掉電源開關拔下電源插頭。然后通知購機公司維修服務人員。在復印機的電源插座前面應留有足夠空間，以便您能及時拔掉插頭。
復印稿件時應盡量使用橫向進紙，這樣能減少感光鼓的磨損及可節約碳粉，同時減少卡紙發生的機率。因為進紙路徑縮短。
不要嘗試給復印機電磁閥加防銹油潤滑，因為那樣做將會使你的復印機卡紙的發生率大為增加，嚴重時可能導致復印副本的前端不能對齊，甚至不能過低。